原文標題：《別再用透視表分類匯總了！這個新函數，比它好用 10 倍！》
鏘鏘~ 大家好哇！我是衛(wèi)星醬~
用了這么久 Excel，大家對數據透視表應該不陌生吧？
通過拖動字段和選擇計算方式，透視表能幫我們快速處理數據。
但現在有個函數，不僅搶了透視表的活兒，還比它更直觀：什么分類匯總、小計、排序、篩選，這些都能做！
衛(wèi)某我還能讓大家錯過這么好用的東西不成
所以今天就給大家?guī)?，Excel（Office 365）的新函數 Groupby！
在 WPS 中也有這個函數，可以免費使用哦~
Groupby 函數的公式是：
=GROUPBY(row_fields, values, function, [field_headers], [total_depth], [sort_order], [filter_array], [field_relationship])
覺得很復雜，沒看懂？
那打開 WPS 看下：
行字段：需要進行分組的一列或多列。
值：需要進行聚合計算的字段。
函數：對聚合字段進行計算的函數，如 Sum（求和）、Average（平均值）等。
[標頭]：可選參數，用于控制是否在結果中顯示字段標題。
[總計]：可選參數，用于控制是否在結果中顯示總計和小計。
[排序順序]：可選參數，用于指定結果的排序方式。
[篩選數組]：可選參數，用于在聚合之前對數據進行篩選。
[字段關系]：可選參數，當分組字段包含多個列時，用于指定這些列之間的關系。
還是不懂？再看看實戰(zhàn)案例 ↓
1、分類匯總
=GROUPBY(B2:B20,D2:D20,SUM)
解析：
將 B2:B20 分組，并將 D2:D20 中對應的數據進行求和操作，也就是求每個入庫地點的入庫總數量。
除了求和，第三參數我們還能選擇求平均數、計數……
透視表的默認匯總方式就是求和，如果要改成其它方式，還得再次操作，而 Groupby 函數在寫公式時就能一次性搞定~
2、多字段匯總
=GROUPBY(B2:C20,D2:E20,SUM)
還能同時對多字段進行匯總操作。
其實和上面那個公式沒什么區(qū)別，只是分組的條件從「入庫地點」變成了「入庫地點 + 部件」，需要求和的數據也增加了數量列。
這個函數用上，就不必再去透視表里琢磨「這個字段該拖到哪兒」，即使分組的列不連續(xù)，也能進行匯總，還能動態(tài)更新！
3、顯示方式
以上兩例展示了 Groupby 函數三個必需參數的用法，接下來我們看看可選參數~
? 參數 4 [標頭]，就是指示數據源中是否有標頭，并選擇是否在匯總結果中顯示它。
這個參數可在 {0,1,2,3} 中選擇，其中 0 表示數據源中無標頭，1 則是有標頭但不在結果中顯示，2 是不存在標頭但需生成新的，3 是有且顯示。
其中 2 生成的標頭是無法更改的：
「行字段、值……」眼熟不？就和透視表一樣一樣滴~
? 參數 5 [總計]，選擇是否顯示、在哪里顯示總計與小計。
在 {0,1,2,-1,-2} 中選擇，0 無總計，1 顯示總計，2 顯示總計和小計，-1 在結果頂部顯示總計，-2 在頂部顯示總計與小計。
其中「小計」需要在行字段，也就是分組條件大于等于兩條時，才能使用，否則會出現錯誤，比如：
? 參數 6 [排序順序]，設置排序的條件，比如：
參數 6 選擇 2，讓公式按照輸出結果的第二列正序排序。
參數 6 選擇-3，讓公式按照輸出結果的第三列逆序排序。
? 參數 7 [篩選數組]，當然是起到篩選的作用。
參數 7 就是篩選的條件，比如，D 列中小于 100 的數據不參與匯總。
如圖，D 列中數值小于 100 的兩行數據已經不被計算在匯總中了。
? 參數 8 [字段關系]，當分組條件為多條時，指定行字段的關系。
可以選擇 {0,1}，0 表示層次結構，對后續(xù)字段列進行排序會考慮早期列的層次結構；1 則是可以獨立地對每個字段列進行排序，但不支持小計。
有點難理解沒關系，我們直接看案例：
當參數 8 為 0 或不填時，公式結果按照參數 6 [排序順序] 給出的條件（按照結果第 4 列逆序排序），并且提供小計，小計的數值也按照第四列的逆序排序；
此次排序考慮了早期列的層級：
當參數 8 為 1，公式仍然按照結果中的第四列逆序排序，但完全不考慮之前幾列的層級關系，僅按照 J 列中的內容排序：
可以看到 G 列已經不被考慮：
這樣就能理解了吧~
好了，今天的分享就到這里！
我們詳細介紹了新函數 Groupby 的各個參數，讓它發(fā)揮出與透視表類似的功效，但是更簡單明了~
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬
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